Pour quelles équipes ?

Petite équipe avec pauses groupées

Vous êtes plusieurs à boire un café similaire au même moment et cherchez à éviter l’attente ainsi que les préparations tasse par tasse. Une cafetière filtre à verseuse peut simplifier le service lorsque les pauses sont planifiées.

Équipe d’expresso quotidien avec référent entretien

Vous voulez des boissons individuelles à partir de grains, acceptez un appareil plus encombrant et plus bruyant, et pouvez organiser le remplissage, le vidage du marc, les rinçages et le détartrage.

Très petit bureau à consommation irrégulière

Vous privilégiez une machine compacte et un geste simple pour des consommations peu prévisibles, tout en acceptant de gérer les achats de capsules ou de dosettes et les consignes de tri applicables.

Critères de choix pour une machine partagée

Commencez par relever les boissons servies lors du créneau le plus chargé, puis comparez les capacités et les tâches d’entretien du modèle précis envisagé.

Priorité Points à vérifier Vos besoins
Capacité aux heures de pointe Comparez la capacité de la verseuse ou du réservoir avec le pic de boissons. Vérifiez aussi le bac à marc ou le collecteur de capsules et le comportement lors de plusieurs préparations successives. Je veux que les personnes présentes à la même pause puissent se servir sans remplissage ou attente immédiats. Le nombre total de salariés ne suffit pas : le pic de consommation est déterminant.
Entretien partagé Identifiez les bacs, réservoirs, plateau d’égouttage et éléments amovibles à nettoyer. Contrôlez les actions manuelles nécessaires au détartrage, même si la machine propose un programme automatique. Je veux savoir qui s’occupe du vidage, du rinçage et des opérations périodiques. Un appareil à porte-filtre ou à buse vapeur demande davantage de gestes après la préparation.
Coût d’usage Comparez grain, café moulu, capsules ou dosettes pour une même taille de boisson et une même période. Incluez filtres, produits de détartrage et gestion des consommables. Je veux évaluer le budget au rythme réel des tasses servies, pas seulement le prix de l’appareil. UFC-Que Choisir indique qu’un expresso avec broyeur peut revenir deux à trois fois moins cher à la tasse qu’un expresso en dosette, selon ses conditions de comparaison.
Espace et bruit Mesurez l’emplacement et le dégagement nécessaire pour remplir le réservoir. Vérifiez le bruit et les vibrations, particulièrement pour un broyeur, ainsi que l’accès aux éléments à entretenir. Je veux une machine qui reste pratique dans une petite salle de pause sans gêner les postes voisins. Un format compact ne garantit pas à lui seul une capacité suffisante pour l’équipe.

Erreurs à éviter avant l’achat

  • Choisir selon l’effectif total plutôt que selon les pics

    Une équipe de huit personnes peut demander huit boissons en quelques minutes ou quelques cafés répartis sur toute la journée. L’effectif seul ne permet donc pas de valider la capacité d’un réservoir, d’une verseuse ou d’un bac à marc.

    Relevez les tasses servies par jour et surtout le créneau de pause le plus chargé, puis comparez ce besoin aux capacités du modèle exact.

  • Confondre préparation automatique et entretien automatique

    Les opérations à prévoir vont au-delà du bouton de préparation : réservoirs, bacs, plateau d’égouttage, infuseur et programmes de nettoyage doivent être pris en compte. UFC-Que Choisir distingue ces éléments dans son protocole d’évaluation des machines à broyeur.

    Prévoyez une rotation simple pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires et le détartrage. Évitez un broyeur ou une machine manuelle si cette organisation n’est pas réaliste.

    Le rinçage, le vidage, le nettoyage et le détartrage représentent aussi du temps à répartir dans l’équipe.

  • Comparer uniquement le prix de la machine

    Le coût utile dépend du volume servi, du type de consommable et des tâches réellement effectuées. Un broyeur peut réduire le coût à la tasse par rapport aux dosettes, mais il demande plus d’espace et d’entretien.

    Calculez le coût sur une même période avec le nombre réel de tasses, le type de café choisi et les produits d’entretien. Ne comparez pas des boissons de tailles différentes comme si elles étaient équivalentes.

    Pensez aux capsules ou dosettes, au café, aux filtres, aux produits de détartrage, aux déchets et au temps d’entretien.

Marques pertinentes pour comparer les solutions

De’Longhi

De’Longhi permet de comparer un expresso broyeur compact, comme la Magnifica Start, à une machine manuelle de la gamme Dedica utilisant du café moulu.

  • Selon les fiches De’Longhi, la Magnifica Start ECAM220.20.W dispose d’un réservoir de 1,8 L, d’un bac à marc de 14 galettes et d’un bac à grains de 250 g.
  • Les modèles à broyeur restent plus encombrants et plus bruyants qu’une machine à capsules ou une cafetière filtre, d’après UFC-Que Choisir.

Nespresso

Nespresso est une référence à considérer pour la route capsules dans un espace limité, notamment avec la Vertuo Pop+.

  • Selon Nespresso, la Vertuo Pop+ propose cinq tailles de boisson et un réservoir de 1,1 L accessible par le côté.
  • Les capsules exigent un approvisionnement régulier ; vérifiez les consignes Info-tri présentes sur le produit ou son emballage.

Philips

Philips est pertinent pour comparer des machines expresso à grains destinées aux boissons individuelles, comme la Série 2200.

  • Selon Philips, la Série 2200 prépare deux boissons à partir de grains frais et comprend une interface tactile ainsi qu’un mousseur à lait classique selon le modèle.
  • Le réservoir, le bac à marc, les éléments à nettoyer et le bruit du broyeur restent à vérifier sur la référence choisie.

Moccamaster

Moccamaster fournit un point de comparaison pour une cafetière filtre de petit groupe, notamment lorsque les boissons sont préparées par verseuse.

  • Selon Moccamaster, la KBG Select prépare de 4 à 10 tasses, ce qui correspond à un service groupé de petite équipe.
  • Cette solution ne répond pas au besoin d’expresso personnalisé et demande de gérer la préparation des verseuses ainsi que le nettoyage.

Produits Joybuy pour une petite équipe

Ces options Joybuy couvrent des machines à grains et à capsules ou dosettes pour des boissons individuelles dans une petite salle de pause.

Machine expresso broyeur Philips EP2230/10 Série 2200 LatteGo noire

Philips EP2230/10 Série 2200 LatteGo

À envisager pour des expressos individuels fréquents si l’équipe accepte une routine d’entretien attribuée.

Réservoir de 1,8 L, bac à marc de 12 galettes et trémie de 275 g. Le groupe café amovible, le bac égouttoir et LatteGo sont annoncés lavables au lave-vaisselle, avec détartrage guidé.

Vérifiez le bruit du broyeur dans la salle de pause, la fréquence de vidage au moment des pics et la disponibilité des consommables d’entretien.

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Machine à dosettes Philips Senseo CSA260/91 Maestro rouge intense

Philips Senseo CSA260/91 Maestro

Cette machine à dosettes convient à une petite équipe qui privilégie une préparation simple et des pauses groupées de faible effectif.

Réservoir amovible de 1,2 L annoncé pour au moins 8 tasses, préparation possible de deux tasses à la fois et éléments amovibles lavables au lave-vaisselle.

Prévoyez l’approvisionnement en dosettes, vérifiez les consignes de tri applicables et comptez le détartrage, annoncé avec un rappel tous les trois mois.

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Machine à capsules KRUPS Nespresso Essenza Mini 0,6 L blanche

KRUPS Nespresso Essenza Mini 0,6 L

À réserver à un très petit bureau avec consommation irrégulière et peu d’espace disponible.

Réservoir amovible de 0,6 L, collecteur de six capsules, deux volumes programmables Espresso et Lungo, et dimensions de 8,4 × 33 × 20,4 cm.

Le réservoir et le collecteur demandent des remplissages et vidages fréquents lorsque plusieurs personnes utilisent la machine au même moment.

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Questions fréquentes

Une machine à café est-elle obligatoire dans un bureau en France ?

Non. Légifrance indique que l’employeur doit mettre de l’eau potable et fraîche à disposition des travailleurs ; cette obligation n’impose pas l’installation d’une machine à café. Une machine à café reste donc un équipement facultatif.

Comment dimensionner la machine sans se fier uniquement au nombre de salariés ?

Relevez pendant au moins une semaine les cafés servis par jour, le nombre de boissons durant le créneau le plus chargé et la taille des boissons. MaxiCoffee Coffee Spirit présente 15–20 cafés par jour pour les très petites entreprises et 30–60 pour les petits bureaux comme repères commerciaux ; ils ne remplacent pas le relevé de votre usage réel.

Quelles tâches attribuer avant d’acheter un expresso broyeur ?

Attribuez le remplissage en eau et en grains, le vidage du bac à marc et du plateau d’égouttage, le nettoyage des éléments amovibles et le détartrage. UFC-Que Choisir évalue ces opérations séparément pour les machines à broyeur : le bouton de préparation ne résume pas la charge d’entretien.

Les capsules doivent-elles toutes être jetées dans le même bac ?

Ne le supposez pas. En France, l’Info-tri figurant sur le produit, l’emballage, la notice ou les documents associés indique la consigne de tri à suivre. Vérifiez aussi les règles de collecte de votre lieu de travail avant d’organiser la collecte des capsules.

Une machine manuelle au café moulu convient-elle à une équipe qui ne veut pas nettoyer ?

En général, non. Une machine manuelle demande de vider ou retirer le porte-filtre, de rincer les éléments et de nettoyer immédiatement la buse vapeur après les boissons lactées. Elle convient davantage à des utilisateurs volontaires qu’à une équipe sans responsable désigné.